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Inhalt

Kundendaten per CSV importieren

...

CSV-FeldFormat

Mindestanforderung auf einen Blick

Benutzererkennung

Erforderlich


E-Mail

Erforderlich

Die E-Mail Adresse für Ihren Kunden


Beispiel

ecommerceservices@ede.de


Vorname

Erforderlich

Der Vorname Ihres Kunden


Nachname

Erforderlich

Der Nachname Ihres Kunden


Firma

Optional

Die Firma Ihres Kunden


Beispiel

E/D/E GmbH


Firma 2OptionalBei mehrzeiligen Firmennamen wird das Feld "Firma 2" als zweite Zeile der Firmendeklaration verwendet
Firma 3OptionalBei mehrzeiligen Firmennamen wird das Feld "Firma 3" als dritte Zeile der Firmendeklaration verwendet
Benutzerlevel

Erforderlich

Der Benutzerlevel Ihres Kunden


Beispiel

1 (Administrator)

Für die Definition des Benutzerlevels werden in die CSV-Datei folgende Werte eingetragen:

1 - Administratoren
2 - B2B Hauptuser / Einkaufsleiter
3 - B2B User / Meister
4 - B2C User / Mitarbeiter
5 - Gast
6 - Lieferant
7 - ASP

Pro Kunde sollte nur ein Benutzerlevel hinterlegt werden.

Passwort

Optional

Das Passwort Ihres Kunden

Hier kann ein Passwort bei der Neuanlage hinterlegt, bzw. bei Update aktualisiert werden.

Wenn in der CSV kein Passwort angegeben ist, wird ein Passwort bei Kundenneuanlage automatisch generiert

Straße

Optional

Die Straße Ihres Kunden


Postleitzahl

Optional

Die Postleitzahl Ihres Kunden


Ort

Optional

Der Ort Ihres Kunden


Land

Optional

Das Herkunftsland Ihres Kunden


Kundennummer

Optional

Die eindeutige Kundennummer Ihres Kunden


Die eindeutige Kundennummer wird beim Kundenexport automatisch festgelegt.
Bei mehreren Lieferanten:

ID des Lieferanten 1=12345|ID des Lieferanten 2=67890

Versandkostengrenzen

Optional

Die Versandkostengrenze Ihres Kunden


Beispiel

0|7,99-150|0

Aufbau der Festlegung der Versandkostengrenze:

Ab einem Warenwert|Kosten-Nächste Grenze des Warenwertes|Kosten-…


Beispiel:

Versandkostenfreie Lieferung ab einem Warenwert von 150€ bei dem zu importierenden Kunden

0|7,99-150|0

Zahlungsart

Optional

Auswählbare Zahlungsarten Ihres Kunden


Beispiel

K|4.15

Aufbau bei Import/Update von Zahlungsarten:

Kürzel der Zahlungsart|Kosten der Zahlungsart

Beispiel:

K|4.15


Kürzel für die hinterlegbaren Zahlungsarten:
A,B = Abbuchung, Bankeinzug
K = Kreditkarte
N = Nachnahme
O = Onlineüberweisung
P = PayPal
PE = PayPal Express
R = Rechnung
U,V = Überweisung,SWIFT-Code (BIC)
HP = Heidelpay
GP = Giropay
OG = Ogone
IG = Ingenico
BS = BillSAFE
VP = VRPay
PU = Payunity

Telefon

Optional

Die Telefonnummer Ihres Kunden


Telefax

Optional

Die Telefaxnummer Ihres Kunden


Mobil Nr.

Optional

Die mobile Nummer Ihres Kunden


Kundengruppe

Optional

Die Kundengruppe Ihres Kunden


Beispiel


USt-IdNr.

Optional

Die USt-IdNr. Ihres Kunden


Warenkorb Funktion deaktivieren

Optional

Die Möglichkeit die Warenkorbfunktion

für Ihren Kunden zu deaktivieren


Beispiel

1 (Ja)

Ja = 1 / Nein = 0
Geschlecht

Optional

Das Geschlecht Ihres Kunden


Bestellung an

Optional


Beispiel


ShopID des Ansprechpartners

...

CSV-FeldFormatMindestanforderung auf einen Blick
Kunden-ReferenzErforderlichNummer des Kunden in Bezug auf die ausgewählte Referenzart
Support-Benutzer (Zugriff auf Benutzerübersicht inkl. Support Login)Optional
AGB automatisch anhakenOptional
Datenschutzerklärung automatisch anhakenOptional
Positionen im Warenkorb nicht kumulierenOptional
Warenkorb Funktion deaktivierenOptional
Darf Artikel anbrechen (Mindestabnahme und Intervall werden auf 1 gesetzt)Optional
Änderung der Rechnungsadresse unterbindenOptional
Änderung der Lieferadresse unterbindenOptional
Originalpreis Darstellung für Benutzer IMMER aktivierenOptional
Warenkorb Popup Funktion Deaktivieren (Artikel werden direkt in den Warenkorb gelegt)Optional
Belegauskunft deaktivierenOptional

...

Hier können neue Artikel mit der Auswahl der Checkbox automatisch deaktiviert werden.

Bei einem Import werden alle neuen Artikel auf einen inaktiven Status gesetzt und müssen anschließend über CSV Upload oder Problembehandlung aktiviert werden.

Ist dies nicht ausgewählt, sind die Artikel sofort nach dem Import aktiv.


Nachdem alle Einstellungen getroffen wurden kann der Import über den Button "Hochladen" gestartet werden.

Achtung: Dieser Vorgang kann je nach Internetverbindung und Dateigröße einige Minuten dauern.

Bevor der Import gestartet wird, müssen die Import-Einstellungen unter "Schnittstellen" → "Artikel" →  "Artikeldaten Einstellungen" eingestellt werden.



Artikeldaten Einstellungen

...

CSV-FeldFormatMindestanforderung auf einen Blick
ArtikelnummerErforderlich
ProduktbezeichnungOptional
Preis (Netto)Optional
SteuersatzOptional
VerpackungsmengeOptional
VerpackungseinheitOptional
VerkaufsmengeOptional
VerkaufseinheitOptional
MindestbestellmengeOptional
BestellintervallOptional
BestandOptional
ArtikelrabattgruppeOptional
WarengruppeOptional
HerstellerOptional
ProduktbeschreibungOptional
EigenschaftenOptional
KeywordsOptional
GefahrgutOptional
SortierungOptional
VariantensortierungOptional
Sortierung innerhalb WarengruppenOptional
LieferantenartnrOptional
EANOptional
eClassOptional
ArtikelgruppierungsmerkmalOptional
ArtikelabbildungOptional
MediadatenOptional
UNSPSCOptional
GGVS Zuschlag
(wird an Artikelmerkmale angehangen)
Optional
DSD-Zuschlag
(wird an Artikelmerkmale angehangen)
Optional
ZubehörartikelOptional
PflichtzubehörOptional
Optional
Optional
BestandteileOptional
Optional
Optional
FolgeartikelOptional



Nachdem die Einstellungen hinterlegt wurden, müssen diese über den Button "Speichern" für den kommenden Import gespeichert werden.

...

CSV-FeldFormatMindestanforderung auf einen Blick
DatenquelleErforderlich
NameErforderlich
Artikelgruppenkonditions Nr.Erforderlich
RabattOptional
TZOptionalTZ = Teuerungszuschlag
LZ OptionalLZ = Legierungszuschlag
MMZOptionalMMZ = Mindermengenzuschlag
Festwert ZuschlägeOptionalFestwert = Statt einer prozentualen Berechnung werden die Zuschläge als fester Wert aufgerechnet.
Benutzer IDOptional

...

CSV-FeldFormatMindestanforderung auf einen Blick
DatenquelleErforderlich
ArtikelnummerErforderlich
RubrikErforderlichZu verwendende Status Codes:
1 = Angebotsartikel
2 = Schaufenster
3 = Zusatzangebote
SortimentOptionalFalls die Warengruppen mehrmals in Ihrem Shop vorhanden sind, können Sie hier das Sortiment mit angeben.
Gültig abErforderlichFormat: dd.mm.YY
Gültig bisErforderlichFormat: dd.mm.YY
AngebotspreisOptional

Aufgrund internationaler unterschiedlicher Schreibweisen werden im CSV Import nur Preise mit zwei Nachkommastellen unterstützt.

Mehrere Nachkommastellen könnten als tausender Trennzeichen interpretiert werden.

KundengruppeOptional
SortierungsnummerOptional

...

Folgende Adressdaten müssen bzw. können beim Mapping-Import mit angelegt werden:

CSV-FeldFormatMindestanforderung auf einen Blick
ArtikelnummerErforderlichIhre Artikelnummer im Shop
SortimentOptionalFalls die Artikelnummern mehrmals in Ihrem Shop vorhanden sind, können Sie hier das Sortiment mit angeben.
Interne Benutzer IDOptionalShopinterne Benutzer Nummer
KundennummerOptionalKundennummer Ihrer Kunden
Kundengruppen IDOptionalInterne Kundengruppen Nummer
StaffelungOptionalPreisstaffel, bei welcher der Preis Gültigkeit hat
Preis (Netto)/RabattErforderlich

Der endgültige Artikel Preis (Netto)/ Rabatt

Aufgrund internationaler unterschiedlicher Schreibweisen werden im CSV Import nur Preise mit zwei Nachkommastellen unterstützt.

Mehrere Nachkommastellen könnten als tausender Trennzeichen interpretiert werden.

RabattkennzeichenOptionalKennzeichnet den in der CSV eingetragenen Wert als prozentuellen Rabatt.



Nachdem die Mapping-Einstellungen bzw. CheckBox Einstellungen getroffen wurden, kann über den Button "Datei auswählen" die CSV-Datei eingefügt werden.

...

Folgende Adressdaten müssen bzw. können beim Mapping-Import mit angelegt werden:

Unter "Import Einstellungen" kann ein Nullpreis-Import möglich gemacht werden. Aus Sicherheitsgründen wird der Import von Null-Preisen ohne die Aktivierung dieses Hakens nicht zugelassen, kann aber dadurch möglich gemacht werden.

Mit dem Haken "eProc Katalogansichten" werden die Preise einer automatisch angelegten Katalogansicht hinzugefügt. Bei jedem Import werden die Daten dieser Ansicht zurückgesetzt. Diese Option ist nicht bei der Hinterlegung pro Kundengruppe möglich.

Unter "CSV Datei Einstellungen" kann die Kopfzeile beim Import ausgelassen werden und der Feldtrenner, sowie Texttrenner wird festgelegt.

Mit dem Button "Daten importieren" wird der Kundendaten-Import gestartet.

...

CSV-FeldFormatMindestanforderung auf einen Blick
NameErforderlich
Optional
Erforderlich
RabattOptional
TZOptionalTZ = Teuerungszuschlag
LZ OptionalLZ = Legierungszuschlag
MMZOptionalMMZ = Mindermengenzuschlag
OptionalFestwert = Statt einer prozentualen Berechnung werden die Zuschläge als fester Wert aufgerechnet.
Optional

...